Barkod sistemi satın aldığı yahut üretimini yapmış olduğu ürünün stok sayısını ve durumunu görüntüleyebilmesi adına barkod sistemlerini kullanmaktadır. Öncelikle barkod sisteminin çalışabilmesi için tüm mamullerin üzerinde barkod numaraları olması gerekmektedir. Eğer ürünlerinizin üstünde barkod numarası yoksa yazılım tarafınca resmi olmayan ve sadece sizin işletmenize özel barkodlar üretilir. Daha sonra iş güç amacıyla çalıştırılan üretilen barkod numaraları barkod yazıcı cihazlar ile etiketlere yazdırılıp ürünlerin üzerlerine yapıştırılır.

​

Sürecin başında da bu cihazlar kullanılarak ürünlere barkod üretimi ve ürüne yapıştırılması gerçekleştirilir. Ayrıca o yapıdaki üründen kaç tane satışa geçmiş olduğu de barkod programına veriler halinde işlenir. Ardından satış için işletmenin en hızlı müşterileriyle buluştuğu alanlara mamuller gönderilir. Burada satışı gerçekleştirilen mamuller sistemin bir öteki elemanı olan barkod okuyucu cihazlardan geçer. Bu sayede stokta bulunan ürün sayısı, mamuller satıldıkça güncellenmektedir. Bu verileri her daim gözlemleyebilen işletme mensupları için ürünlerin stok ve satış durumu yapısındaki hakkındaki daha rahat malumat sahibi olması ve stok takibi yapılabilmesi sağlanmaktadır.

​

Barkod Sistemi Nasıl Çalışır?

Barkod sistemi bir ürün üstünde kesinlikle yer edinen ve evvelde takibinin yapılması amacıyla üstüne yerleştirilmiş barkodun okutulması ile ürün bilgilerini zamanında elektronik ortama aktaran gelişmiş yazılımlardır. Ayrıca ürünün satışı kısmında esnasında stoktan satış adeti kadar düşülmesine de olanak sağlamaktadır. Bu sayede hem alım satım işlemlerinde aynı zamanda üretim ve depolama gibi işletmeler için stok takibi şeklinde mühim süreçlerde etken rol oynamaktadır.

​

Üretimin üst seviyelerinin hiçbir işe dokunduğu yokken önceki dönemlere bakılırsa üst düzeyde olduğu bugünlerde de mamullerin devamlı olarak yığın sayısını, yığın takibini, yığın durumunu ve dahi satış potansiyelinin takip edeni fazlaca önem arz etmektedir. Bu nedenle özellikle yüksek sayıda fiziki ürün satışı gerçekleştiren şirketler için barkod sistemlerinin kullanmaları zorunluluk haline gelmiştir. Nitekim ülkemiz genelinde incelediğimizde de derhal her işletme barkod sistemlerini etken bir halde kullanmaktadır.

​

Barkod Sistemi Nasıl Kullanılır?

Barkod sistemi aslına bakarsak çok rahat bir yapıya haiz olduğundan kullanım kolaylığı sağlamaktadır. Şu anda yer edinen şematik yapılar arasında var olan bir çıkış yolu mağazalarda çok sık kullanılan barkod sisteminin nasıl çalıştığını anlatacağız. Barkod sistemi ilk önce barkod olarak kaydedilmesi istenen yapısal olarak vasıf taşıyan ürünün, barkod sistemini sizlere satan şirket ile iletişime en kısa sürede geçer. Ardından en kısa sürede iletişime geçilen şirket çalışanları sizden almış olduğu bilgiler eşliğinde o ürüne özel barkod hazırlayıp her şeyimiz olan ve bunu mağazanın bilgisayarlarına hızlı bir biçimde kaydederler. Halledilmesi gereken bu sayede şirket bilgisayarına kaydedilen barkod, canınız ne vakit isterse okutulunca alakalı ürün hakkındaki bilgileri direkt olarak gösterir.

​

Barkod Sisteminin Faydaları

Barkod sisteminin birçok faydası bulunmaktadır. Kullanıcılar için ilk düşündüklerinde kafa karıştırıcı bir sistem benzer biçimde gelse de oldukça kolay bir kullanım imkanına sahiptir. Barkod sisteminin faydaları aşağıdaki gibidir:

• Mal ve stok takibinin fazlaca basit ve süratli bir halde yapılması,

• Ürün niteliği hakkındaki lüzumlu olan bütün bilgilerin satıcıya en kısa müddette hızlıca yetişmesi,

• Ürün hakkındaki yapısal olarak tüm bilgilerin ulaşması,

• Herhangi bir amaç üstünde zamandan hasılat sağlaması,

şeklinde çoğu zaman süreden hasılatı ifade etmektedir. Özellikle çalışanların minimum düzeyde yorulduğu bu sistem dünyanın birçok yerinde kullanılmaktadır.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Barkod Sistemi Nerelerde Kullanılır?

Barkod sisteminin geniş bir kullanım alanı bulunmaktadır. İncelediğimizde özellikle para akışının yüksek miktarlarda oldukça yoğun olduğu Barkod sistemi kullanan işletmeler, mağazalar, marketler, bakkallar, kırtasiyeler benzer biçimde bu harikulade sistemi kullanan oldukça fazla işletme örneği rahatlıkla verilebilir. Genellikle insanlar işlerinin en hızlı bir biçimde halledildiği marketleri seçme eğilimindedir. Buna sosyolojide rahatlığa kaçmak denir. Rahatlığa kaçmak her ne kadar iyi bir şey olmasa da içeriğimiz adına mühim bir mevzudur. Bu yüzden barkod sistemi mağaza ve marketler için oldukça mühim birer büyük bir kâr aracıdır.

​

Ürünün Barkod numarası ile başlayabiliriz. Ürüne ilişkin bir barkod numarası var ise barkod okuyucudan okutarak veya barkod alanına ilgili ürünün barkodunu yazarak barkod numarasını sisteme ekleyebiliriz. Ürüne ilişkin barkod numarası yoksa sağ tarafta bulunan Barkod Üret butonuyla barkod numarası oluşturabilir veya boş bırakabilirsiniz. Ürün adı ile devam edelim. Az önce de dediğim şeklinde bir ürün kaydının oluşması için ürün adının mutlaka girilmesi gerekir. Ürün adını yazıyorum. Ürün ismi tekil olması gerekiyor. Yani ürün adı daha önce kaydedilmiş bir ürün ile aynı adı taşımamalı. Eğer aynı isimde ürün yazılırsa sağ tarafta kırmızı ihtar ünlemi çıkacaktır.

​

Birimi alanında ürüne müsait birimi seçiyorum. Belirlemek istediğiniz ünite seçenekler içinde yoksa birim ismini yazdıktan sonra Yeni Birim Olarak Ekle butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz yeni ünite otomatik olarak seçilecektir. Kategori alanından ürünün kategorisini seçebilirsiniz. Belirlemek istediğiniz kategori seçenekler içinde bulunmuyorsa kategori adını yazdıktan sonra Yeni Kategori Olarak Ekle butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz yeni kategori otomatikman seçilecektir.

​

Örnek olması adına bir satış tecrübe edelim. Satış listesine ürün ekliyorum. Daha sonrasında Satışı Tamamla butonuna tıklayarak satışı gerçekleştiriyorum. Satıştan sonra bir ürünü yanlış girdiğimizi ya da değişik bir probleminin olduğunu fark ettik. Öncelikle Son Satışı Getir butonuna tıklayarak son satışın bütün değerlerini ekrana yansıtıyorum. Daha sonra yapmak istediğim düzenlemeleri yapıyorum. Örneğin bir ürünü ekstra okutmuşsak o ürünü silebiliriz. Yeni ürün eklememiz gerekiyor ise ürünün barkodunu okutarak ya da diğer yöntemleri kullanarak ürünü satış listesine ekleyebiliriz. Bir indirim yürütmek istiyorsak tenzilat uygulayabiliriz. Bu şekilde düzenlemeleri yaptıktan sonrasında Satışı Tamamla butonuna veya Detaylı Tamamla butonuna tıklayarak son satışı tamamlayabilirsiniz.

​

Tabi daha ilkin de söylediğim gibi ödeme türlerini beraber de kullanabilirsiniz. Örneğin müşteriniz satış tutarının bir kısmını kredi kartı ile öteki kısmını da nakit olarak ödemek isteyebilir. Ya da bir kısmını nakit olarak ödeyip kalan kısmının da vadeli olmasını isteyebilir.

​

Örnek olması adına nakit ve kredi kartı ile ödemeyi bir arada kullanalım. Kredi Kartı ile Satış butonuna tıklayıp kredi kartı ile ödenmek istenilen tutarı yazın. Daha sonrasında Tamam butonuna tıklayın. Daha sonra Nakit Satış butonuna tıklayarak Kalan ücreti yazın ve Tamam butonuna tıklayın. Görmüş olduğunuz şeklinde hem nakit bununla birlikte kredi kartı ile ödeme bilgisi görünüyor. Daha sonra satışı tamamlamak için Sonlandır butonuna tıklayabilirsiniz. Eğer vadeli satış ve öteki satış türlerinden birini birlikte kullanacaksanız vadeli satışı son olarak seçmelisiniz. Örneğin satış ücretinin bir kısmını nakit olarak alalım. Kalan bölümü da Vadeli olarak seçelim. Görmüş olduğunuz şeklinde kalan kısmı otomatik olarak ayarladı. Bu halde sizde satış türlerini beraber kullanabilirsiniz. Bu işlemleri yaptıktan sonrasında Satışı tamamlamak için Sonlandır butonuna tıklayabilirsiniz.

​

Barkod Sistemi Ne İşe Yarar?

Son zamanlarda hızla gelişen teknolojinin gelişmesiyle beraber tecim icra eden iş yerlerini vakitten tasarruf ettiren ve buna bağlı olarak kazancın artmasını sağlayan Barkod Sistemi, insanlardan daha süratli olan bilgisayarlara yetişmek için kullanılmaktadır. İçerisinde değişik uzunluklardaki paralel çizgiler bulunduran ve bu çizgilerin her birisinin değişik bir koda haiz olmasından mütevellit çok süratli olan bu sistemde gaye, mal stoklarının rahat bir biçimde takip edilmesi, ürün bilgilerinin barkoda işlenmesi ve müşterilerin barkod okutma programı ile barkodu okutarak ürün hakkındaki basit bilgi almasını sağlamaktır.  Zaman ve nakit açısından uzun vadede fazlaca kâr getiren bir sistem olarak bilinmektedir.