top of page

Barkod sistemi satın aldığı yahut üretimini yapmış olduÄŸu ürünün stok sayısını ve durumunu görüntüleyebilmesi adına barkod sistemlerini kullanmaktadır. Öncelikle barkod sisteminin çalışabilmesi için tüm mamullerin üzerinde barkod numaraları olması gerekmektedir. EÄŸer ürünlerinizin üstünde barkod numarası yoksa yazılım tarafınca resmi olmayan ve sadece sizin iÅŸletmenize özel barkodlar üretilir. Daha sonra iÅŸ güç amacıyla çalıştırılan üretilen barkod numaraları barkod yazıcı cihazlar ile etiketlere yazdırılıp ürünlerin üzerlerine yapıştırılır.

​

Sürecin başında da bu cihazlar kullanılarak ürünlere barkod üretimi ve ürüne yapıştırılması gerçekleÅŸtirilir. Ayrıca o yapıdaki üründen kaç tane satışa geçmiÅŸ olduÄŸu de barkod programına veriler halinde iÅŸlenir. Ardından satış için iÅŸletmenin en hızlı müÅŸterileriyle buluÅŸtuÄŸu alanlara mamuller gönderilir. Burada satışı gerçekleÅŸtirilen mamuller sistemin bir öteki elemanı olan barkod okuyucu cihazlardan geçer. Bu sayede stokta bulunan ürün sayısı, mamuller satıldıkça güncellenmektedir. Bu verileri her daim gözlemleyebilen iÅŸletme mensupları için ürünlerin stok ve satış durumu yapısındaki hakkındaki daha rahat malumat sahibi olması ve stok takibi yapılabilmesi saÄŸlanmaktadır.

​

Barkod Sistemi Nasıl Çalışır?

Barkod sistemi bir ürün üstünde kesinlikle yer edinen ve evvelde takibinin yapılması amacıyla üstüne yerleÅŸtirilmiÅŸ barkodun okutulması ile ürün bilgilerini zamanında elektronik ortama aktaran geliÅŸmiÅŸ yazılımlardır. Ayrıca ürünün satışı kısmında esnasında stoktan satış adeti kadar düÅŸülmesine de olanak saÄŸlamaktadır. Bu sayede hem alım satım iÅŸlemlerinde aynı zamanda üretim ve depolama gibi iÅŸletmeler için stok takibi ÅŸeklinde mühim süreçlerde etken rol oynamaktadır.

​

Üretimin üst seviyelerinin hiçbir iÅŸe dokunduÄŸu yokken önceki dönemlere bakılırsa üst düzeyde olduÄŸu bugünlerde de mamullerin devamlı olarak yığın sayısını, yığın takibini, yığın durumunu ve dahi satış potansiyelinin takip edeni fazlaca önem arz etmektedir. Bu nedenle özellikle yüksek sayıda fiziki ürün satışı gerçekleÅŸtiren ÅŸirketler için barkod sistemlerinin kullanmaları zorunluluk haline gelmiÅŸtir. Nitekim ülkemiz genelinde incelediÄŸimizde de derhal her iÅŸletme barkod sistemlerini etken bir halde kullanmaktadır.

​

Barkod Sistemi Nasıl Kullanılır?

Barkod sistemi aslına bakarsak çok rahat bir yapıya haiz olduÄŸundan kullanım kolaylığı saÄŸlamaktadır. Åžu anda yer edinen ÅŸematik yapılar arasında var olan bir çıkış yolu maÄŸazalarda çok sık kullanılan barkod sisteminin nasıl çalıştığını anlatacağız. Barkod sistemi ilk önce barkod olarak kaydedilmesi istenen yapısal olarak vasıf taşıyan ürünün, barkod sistemini sizlere satan ÅŸirket ile iletiÅŸime en kısa sürede geçer. Ardından en kısa sürede iletiÅŸime geçilen ÅŸirket çalışanları sizden almış olduÄŸu bilgiler eÅŸliÄŸinde o ürüne özel barkod hazırlayıp her ÅŸeyimiz olan ve bunu maÄŸazanın bilgisayarlarına hızlı bir biçimde kaydederler. Halledilmesi gereken bu sayede ÅŸirket bilgisayarına kaydedilen barkod, canınız ne vakit isterse okutulunca alakalı ürün hakkındaki bilgileri direkt olarak gösterir.

​

Barkod Sisteminin Faydaları

Barkod sisteminin birçok faydası bulunmaktadır. Kullanıcılar için ilk düÅŸündüklerinde kafa karıştırıcı bir sistem benzer biçimde gelse de oldukça kolay bir kullanım imkanına sahiptir. Barkod sisteminin faydaları aÅŸağıdaki gibidir:

  • Mal ve stok takibinin fazlaca basit ve süratli bir halde yapılması,

  • Ürün niteliÄŸi hakkındaki lüzumlu olan bütün bilgilerin satıcıya en kısa müddette hızlıca yetiÅŸmesi,

  • Ürün hakkındaki yapısal olarak tüm bilgilerin ulaÅŸması,

  • Herhangi bir amaç üstünde zamandan hasılat saÄŸlaması,

ÅŸeklinde çoÄŸu zaman süreden hasılatı ifade etmektedir. Özellikle çalışanların minimum düzeyde yorulduÄŸu bu sistem dünyanın birçok yerinde kullanılmaktadır.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Barkod Sistemi Nerelerde Kullanılır?

Barkod sisteminin geniÅŸ bir kullanım alanı bulunmaktadır. Ä°ncelediÄŸimizde özellikle para akışının yüksek miktarlarda oldukça yoÄŸun olduÄŸu Barkod sistemi kullanan iÅŸletmeler, maÄŸazalar, marketler, bakkallar, kırtasiyeler benzer biçimde bu harikulade sistemi kullanan oldukça fazla iÅŸletme örneÄŸi rahatlıkla verilebilir. Genellikle insanlar iÅŸlerinin en hızlı bir biçimde halledildiÄŸi marketleri seçme eÄŸilimindedir. Buna sosyolojide rahatlığa kaçmak denir. Rahatlığa kaçmak her ne kadar iyi bir ÅŸey olmasa da içeriÄŸimiz adına mühim bir mevzudur. Bu yüzden barkod sistemi maÄŸaza ve marketler için oldukça mühim birer büyük bir kâr aracıdır.

​

Ürünün Barkod numarası ile baÅŸlayabiliriz. Ürüne iliÅŸkin bir barkod numarası var ise barkod okuyucudan okutarak veya barkod alanına ilgili ürünün barkodunu yazarak barkod numarasını sisteme ekleyebiliriz. Ürüne iliÅŸkin barkod numarası yoksa saÄŸ tarafta bulunan Barkod Üret butonuyla barkod numarası oluÅŸturabilir veya boÅŸ bırakabilirsiniz. Ürün adı ile devam edelim. Az önce de dediÄŸim ÅŸeklinde bir ürün kaydının oluÅŸması için ürün adının mutlaka girilmesi gerekir. Ürün adını yazıyorum. Ürün ismi tekil olması gerekiyor. Yani ürün adı daha önce kaydedilmiÅŸ bir ürün ile aynı adı taşımamalı. EÄŸer aynı isimde ürün yazılırsa saÄŸ tarafta kırmızı ihtar ünlemi çıkacaktır.

​

Birimi alanında ürüne müsait birimi seçiyorum. Belirlemek istediÄŸiniz ünite seçenekler içinde yoksa birim ismini yazdıktan sonra Yeni Birim Olarak Ekle butonuna tıklayın. OluÅŸturduÄŸunuz yeni ünite otomatik olarak seçilecektir. Kategori alanından ürünün kategorisini seçebilirsiniz. Belirlemek istediÄŸiniz kategori seçenekler içinde bulunmuyorsa kategori adını yazdıktan sonra Yeni Kategori Olarak Ekle butonuna tıklayın. OluÅŸturduÄŸunuz yeni kategori otomatikman seçilecektir.

​

Örnek olması adına bir satış tecrübe edelim. Satış listesine ürün ekliyorum. Daha sonrasında Satışı Tamamla butonuna tıklayarak satışı gerçekleÅŸtiriyorum. Satıştan sonra bir ürünü yanlış girdiÄŸimizi ya da deÄŸiÅŸik bir probleminin olduÄŸunu fark ettik. Öncelikle Son Satışı Getir butonuna tıklayarak son satışın bütün deÄŸerlerini ekrana yansıtıyorum. Daha sonra yapmak istediÄŸim düzenlemeleri yapıyorum. ÖrneÄŸin bir ürünü ekstra okutmuÅŸsak o ürünü silebiliriz. Yeni ürün eklememiz gerekiyor ise ürünün barkodunu okutarak ya da diÄŸer yöntemleri kullanarak ürünü satış listesine ekleyebiliriz. Bir indirim yürütmek istiyorsak tenzilat uygulayabiliriz. Bu ÅŸekilde düzenlemeleri yaptıktan sonrasında Satışı Tamamla butonuna veya Detaylı Tamamla butonuna tıklayarak son satışı tamamlayabilirsiniz.

​

Tabi daha ilkin de söylediÄŸim gibi ödeme türlerini beraber de kullanabilirsiniz. ÖrneÄŸin müÅŸteriniz satış tutarının bir kısmını kredi kartı ile öteki kısmını da nakit olarak ödemek isteyebilir. Ya da bir kısmını nakit olarak ödeyip kalan kısmının da vadeli olmasını isteyebilir.

​

Örnek olması adına nakit ve kredi kartı ile ödemeyi bir arada kullanalım. Kredi Kartı ile Satış butonuna tıklayıp kredi kartı ile ödenmek istenilen tutarı yazın. Daha sonrasında Tamam butonuna tıklayın. Daha sonra Nakit Satış butonuna tıklayarak Kalan ücreti yazın ve Tamam butonuna tıklayın. GörmüÅŸ olduÄŸunuz ÅŸeklinde hem nakit bununla birlikte kredi kartı ile ödeme bilgisi görünüyor. Daha sonra satışı tamamlamak için Sonlandır butonuna tıklayabilirsiniz. EÄŸer vadeli satış ve öteki satış türlerinden birini birlikte kullanacaksanız vadeli satışı son olarak seçmelisiniz. ÖrneÄŸin satış ücretinin bir kısmını nakit olarak alalım. Kalan bölümü da Vadeli olarak seçelim. GörmüÅŸ olduÄŸunuz ÅŸeklinde kalan kısmı otomatik olarak ayarladı. Bu halde sizde satış türlerini beraber kullanabilirsiniz. Bu iÅŸlemleri yaptıktan sonrasında Satışı tamamlamak için Sonlandır butonuna tıklayabilirsiniz.

​

Barkod Sistemi Ne Ä°ÅŸe Yarar?

Son zamanlarda hızla geliÅŸen teknolojinin geliÅŸmesiyle beraber tecim icra eden iÅŸ yerlerini vakitten tasarruf ettiren ve buna baÄŸlı olarak kazancın artmasını saÄŸlayan Barkod Sistemi, insanlardan daha süratli olan bilgisayarlara yetiÅŸmek için kullanılmaktadır. Ä°çerisinde deÄŸiÅŸik uzunluklardaki paralel çizgiler bulunduran ve bu çizgilerin her birisinin deÄŸiÅŸik bir koda haiz olmasından mütevellit çok süratli olan bu sistemde gaye, mal stoklarının rahat bir biçimde takip edilmesi, ürün bilgilerinin barkoda iÅŸlenmesi ve müÅŸterilerin barkod okutma programı ile barkodu okutarak ürün hakkındaki basit bilgi almasını saÄŸlamaktır.  Zaman ve nakit açısından uzun vadede fazlaca kâr getiren bir sistem olarak bilinmektedir.

Barkod-sistemi.webp.png
bottom of page